Ein Archiv kostet mehr, als es scheint
Aktenregale stehen selten dort, wo sie stören dürfen, sondern dort, wo Platz war. Und dieser Platz ist Bürofläche, für die Sie Miete zahlen.
Dazu kommt die Zeit: Jede Suche im Archiv ist Arbeitszeit, die woanders fehlt. Wer Aufbewahrungsfristen einhalten muss, sammelt außerdem Jahr für Jahr weiter an, ohne dass die Fläche mitwächst.
Mehr Fläche
Aus dem Archivraum wird ein Büro, ein Besprechungsraum oder ein Lager.
Weniger Suchzeit
Wir holen ab und liefern an. Ihre Mitarbeiter bleiben am Schreibtisch.
So funktioniert die Auslagerung
Bestand sichten
Wir schauen uns gemeinsam an, welche Akten ausgelagert werden können und wie viel Volumen zusammenkommt.
Abholung
Auf Wunsch holen wir die Akten bei Ihnen ab, als loser Bestand oder bereits in Kartons.
Einlagerung
Wir stellen Lagerfläche bereit, in Regalen oder in Kartons, je nach Bestand und Zugriffshäufigkeit.
Anlieferung
Brauchen Sie eine Akte, liefern wir sie auf Wunsch wieder an. Danach geht sie zurück ins Archiv.
Interessant für alle, die aufbewahren müssen
- Kanzleien und Steuerbüros mit langen Aufbewahrungsfristen
- Arzt- und Zahnarztpraxen mit wachsenden Patientenakten
- Handwerksbetriebe mit Bauakten und Projektunterlagen
- Verwaltungen und Behörden
- Unternehmen, die den Standort wechseln und den Altbestand nicht mitnehmen wollen
Sie ziehen ohnehin um? Dann kombinieren Sie beides: Wir übernehmen den Büroumzug und nehmen das Archiv direkt mit ins Lager.
Sprechen Sie uns an
Sagen Sie uns, wie viele Regalmeter Sie loswerden möchten, und wir sagen Ihnen, was die Auslagerung kostet.